Berlin ist ein gefährliches Pflaster. Auch Dieter Schneider, Projektleiter bei Climatech Berlin, hat das schon zu spüren bekommen. Den Diebstahlschutz hatten wir bei der Entscheidung für PLT eigentlich überhaupt nicht im Sinn“, erzählt er lächelnd. Vor wenigen Monaten ist mir mein Dienstfahrzeug geklaut worden. Zum dritten Mal! Beim ersten Mal – noch ohne GPS – wurde es in Polen zufällig herausgefischt. Beim zweiten Mal stand ich morgens vor dem leeren Parkplatz und habe es dank TrackPilot wenige Straßen weiter wiedergefunden.“ Und jüngst stand das Auto direkt vor der Haustür. Als Schneider den Schaden bemerkte, war es schon hinter der Grenze. Erst die Kriminalpolizei konnte das Fahrzeug mithilfe der polnischen Kollegen in einer abgelegenen Werkstatt in den Wäldern finden, zusammen mit weiteren Autos, die in der Nähe von Schneiders Wohnung entwendet wurden. Mittlerweile sind bei Climatech fast alle Fahrzeuge mit TrackPilot ausgerüstet. Aber die restlichen kommen auch noch!“, versichert Schneider.
2006 wurde Climatech Berlin, ein Unternehmen der Climatech Gruppe mit Hauptsitz in Leipzig, gegründet. Mit derzeit 30 Mitarbeitern werden nicht nur in Deutschland, sondern europaweit Aufträge ausgeführt. Sei es in der Schweiz, in Frankreich oder in Schweden – geht es um Klimatisierung, Lüftung, Heizung oder Sanitär, ist Climatech Berlin ein gefragter Partner. Die Verwendung neuester Technik für einen nachhaltig umweltschonenden Betrieb der Anlagen liegt Geschäftsführer Hans-Dieter Hetzer dabei besonders am Herzen.
Die größte Herausforderung bestehe darin, all die verschiedenen Gewerke unter einem Dach zu vereinen und währenddessen dem Kunden gegenüber so flexibel wie möglich zu bleiben, sagt Schneider. Die effiziente Koordinierung der Fahrzeuge ist deshalb eine zentrale Aufgabe für die Mitarbeiter und der Grund, warum man sich im Unternehmen vor einigen Jahren nach einem Ortungssystem umsah, das die tägliche Arbeit mit dem Fuhrpark übersichtlicher und einfacher gestaltet. Die Wahl fiel auf das TrackPilot-Or-tungssystem der PLT – Planung für Logistikund Transport GmbH aus Berlin.
Es erleichtert die Arbeit erheblich!“
Da man vorher kein Ortungssystem gehabt habe, seien die Erwartungen nicht groß gewesen. Wir haben uns dafür entschieden und uns langsam herangetastet“, so Schneider.Nach kurzer Zeit aber sei das System aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken gewesen. Die Live-Ortung über das Online-Portal erlaube eine viel bessere Koordination der Fahrzeuge, da sie alle auf einen Blick zu sehen seien. Wenn eine Störung auftritt, wissen wir sofort: Dieser Mitarbeiter ist in der Nähe und in null Komma nichts beim Kunden“, berichtet er weiter. So könne man viel Zeit sparen und schnell reagieren. Dabei werde TrackPilot zum einen durch die Projektleiter genutzt und ist hilfreich bei der Einplanung der Monteure und der Koordination auf den Baustellen. Für uns hat sich die Übersicht sehr verbessert. Ich kann nachvollziehen, wann die Mitarbeiter losgefahren sind und wo sie sich befinden oder ob sie pünktlich beim Kunden waren“, betont der Projektleiter. Insofern profitiert auch der Kundenservice vom Ortungssystem.
Die Reaktion der Mitarbeiter auf das System sei zum größten Teil positiv gewesen. Man habe die Integration offen diskutiert und auch kritische Stimmen zu Wort kommen lassen. Nach wenigen Monaten sei TrackPilot aber vollkommen akzeptiert worden. Auch die Kollegen in Leipzig und Siebenlehn haben das System eingeführt.
Wie funktioniert’s?
Das Ortungsmodul hat die Größe einer Zigarettenschachtel und lässt sich von jeder Werkstatt mit wenigen Handgriffen in praktisch jeden Fahrzeugtyp einbauen. Durch den Anschluss an die Fahrzeugzündung werden Standzeiten exakt ermittelt. Darüber hinaus überträgt das Modul präzise Positionsdaten, die beispielsweise für die detaillierte Streckenverfolgung und Geschwindigkeitsaufzeichnungen genutzt werden. Für das Tracking nutzen die Anwender ein Online-Portal mit eigenem Login. Ohne eine zusätzliche Software einsetzen zu müssen, können unsere Kunden das System auf jedem Gerät mit Internetanschluss nutzen, vom PC und Notebooks bis hin zu Tablets oder Smartphones“, erläutert Johannes Willmund aus dem PLT-Marketing die Vorzüge von TrackPilot. Sobald die Ortungsgeräte angeschlossen sind, kann der Nutzer seine Fahrzeuge live auf dem Bildschirm beobachten. Dabei kann er neben verschiedenen Ebenen auf der Karte selbst durch einen Klick auf das Fahrzeug Informationen wie aktuellen Zündungsstatus, Geschwindigkeit und die gefahrene Route des laufenden Tages anzeigen lassen. Als Diebstahlschutz kann bei Bedarf ein Alarm definiert werden, der warnt, wenn ein Fahrzeug einen zuvor definierten Bereich verlässt oder betritt oder am Wochenende unterwegs ist.
Exakte Fahrtenbücher – auch für Abrechnung und Lohnbuchhaltung
Über das Live-Monitoring hinaus bietet TrackPilot auch ein lückenloses und exaktes Berichtswesen. Es ist eine große Erleichterung für unsere Monteure, weil sie keine Zeit mehr mit dem umständlichen Schreiben von Fahrtenbüchern verbringen müssen“, sagt Schneider. Doch nicht nur die Projektleiter genießen einen besseren Überblick über die Fahrzeuge. Die Berichte und Analysen haben auch einen Mehrwert für Lohnbuchhaltung und Abrechnung und können bei Bedarf durch das System täglich automatisch erstellt, gespeichert und per E-Mail zugeschickt werden.
Die Investition habe sich definitiv amortisiert, bestätigt Schneider: Die eingesparte Zeit allein ist ein Gewinn. Bei mir selbst reduziert sich der tägliche Aufwand für die Koordination vielleicht nur um 15 Minuten. Aber dasselbe gilt ja auch für die anderen Projektleiter, für die Monteure, für die Buchhaltung.“
Interessierte Unternehmen können TrackPilot 14 Tage lang kostenlos testen. Das Testpaket enthält ein GPS-Ortungsmodul, Einbau- und Bedienungsanleitung sowie die Zugangsdaten zum TP-Portal. Durch den Praxistest lassen sich die Vorteile des Systems viel besser erleben“, bestätigt Johannes Willmund. Wenn die eigenen Fahrzeuge erst einmal auf der Karte zu sehen sind und deutlich wird, wie viele Telefonate, Kilometer und aufwendige Dokumentation durch TrackPilot eingespart werden, sind die meisten Anwender überzeugt!“
